ClubDesk Panphonie

Mit den Softwarelösungen ClubDesk erledigen wir sämtliche administrativen Arbeiten unseres Vereins in einem einzigen Programm. Jedes Mitglied der Panphonie hat einen persönlichen Account und jederzeit Zugriff auf unsere Vereinsdaten, den Kalender und Informationen. 
​

​Mit ClubDesk verwalten wir Aktiv- und Passiv-Mitglieder, Adressen und Termine. Wir verschicken Briefe und E-Mails und haben jederzeit Zugriff auf die Vereinsdaten. Mit der Vereinsverwaltung ClubDesk können wir auch Konzertbesucher, Sponsoren oder Gönner zentral verwalten. ClubDesk ist für unseren Verein wie zugeschnitten und bietet viele Möglichkeiten für papierlose Vereinsadministration.

Der Benutzername bei der Registrierung ist die E-Mail-Adresse, an welche du die Mails vom Panphonie erhältst. Mit der Registrierung bekommst du eine E-Mail Adresse: [email protected]. Die kannst du für deine elektronischen Aktivitäten rund um unseren Verein verwenden. Post an diese Adresse wird vom Clubdesk automatisch an deine angestammte E-Mail Adresse weiter geleitet. Viele E-Mail Programme (Outlook, Gmail, ...) ermöglichen das Abschicken von E-Mails mit der Adresse des Clubs. 

Beim ersten Mal musst du den "Zugang anfordern" (=registrieren), dort musst du deine Mailadresse eingeben (wenn du mehrere hast, diejenige, auf die du die Panphonie-Mail erhälst) und den Sicherheitscode der im Kästchen vorgeschlagen wird - und abschicken. Jetzt erhälst du auf deine Mailadresse ein Aktivierungsmail, das du bestätigen und dein persönliches Passwort eingeben musst. Dein mind. 8-stelliges Passwort muss mindestens ein Gross- und ein Kleinbuchstaben sowie eine Zahl und ein Sonderzeichen haben (z.B. erich5300Turgi! / 2001#Panphonie / pp2001&Desk / usw). Viel Spass.
​

Interne Webseite

An die Vereinsadministration ist eine kleine Webseite gefügt mit einem öffentlichen Bereich (Willkommen), der ohne Anmeldung besucht werden kann.

​Für die Mitglieder gibt es einen internen Bereich mit drei weiteren Seiten, welcher nur für uns Panphonisten einsehbar ist. Über das Login kommst du zu diesen Informationen:
 
- News, Mitteilungen
  kurzfristigen Infos, nächsten Termine,
  Ankündigungen und Bericht sowie
  Mitteilungen

- Kalender
  alle Termine der Panphonie, Geburtstage
  und Jubiläen

- Informationen über unseren Verein:

- Noten
  alle verfügbaren Noten
  Konzert- und Repertoirenoten

- Unterlagen
  wichtigste Vereinsdokumente

​- Events
  Auswahl von Fotos vergangener Events
​

Vereinsverwaltung

Als Mitglied findest du alle Informationen über unser Vereinsleben in diesem Clubdesk. Über das Anmeldeformular gelangst du in die Vereinsapplikation ClubDesk.

Und wenn du nur den Kalender mit unseren Terminen ansehen willst, dann kommst du über diese Anmeldung zum Kalender. Mit dem Link unter dem Kalender kannst du die Termine der Panphonie auch in der Kalender APP deines Handys oder PC's abonnieren.
​ 

Schwarzes Brett
Wenn du dich beim Portal anmeldest, landest du automatisch beim schwarzen Brett (Kleeblatt). Du hast die Möglichkeit selber interessante und wichtige Infos zu platzieren. Du kannst Informationen aller Art anbringen. Es hat kein Einfluss auf alle anderen Inhalte. In der Regel legt es deinen Kommentar zu unterst ab - vielleicht ist es besser, wenn du die neuste Mitteilung immer nach oben an den Anfang ziehst.

Kontakte und Gruppen
Bei den Kontakten kannst du deine und die Personalien, Adressen aller Personen und Firmen einsehen. Änderungen sind erwünscht, aber nur über ein Vorstandsmitglied möglich.

Kalender
Termine können nur Vorstandsmitglieder eintragen, du kannst also den Kalender bloss ansehen. Wenn du einen wichtigen Anlass in den Kalender stellen möchtest, bitte einfach ein Mail an den Präsidenten.

Dokumente
In dieser Rubrik kannst du Unterlagen herunterladen und ausdrucken oder selber draufladen - aber bitte nur vereinsrelevante Unterlagen (die Kapazität ist beschränkt).

E-Mail
Das E-Mail-Tool kannst du sehr wohl benutzen. Dabei helfen dir die gespeicherten Angaben unserer Mitglieder sehr gut.

Webseite
Im letzten Teil kannst du Beiträge verfassen, die auf der Website unter News (rechte Seite)
als Kurzmitteilung, Ankündigungen oder Berichte erscheinen. Versuch's doch gleich einmal, allerdings wird der Inhalt zuerst noch geprüft.

​

Hilfe

Entdecke die Funktionen

​kein Zugang: Zugang anfordern
Passwort vergessen: neues Passwort schicken lassen an deine E-Mail Adresse (wie in Panphonie verwendet)
neue/andere E-Mail Adresse: beim Präsidenten melden
Mehr lernen über Clubdesk: gute Hilfe, informative Video Tutorials und ein Benützerforum
​

Soziale Medien

Die Facebook-Seite ist öffentlich zugänglich.

Wir haben auch einen Youtube-Kanal mit verschiedenen Konzert-Filmchen.

​Die Clubdesk Anmeldung funktioniert nur für registrierte Vereinsmitglieder. 
Wenn du Mitglied bei der Panphonie werden möchtest, kannst du sehr gerne die Mitgliedschaft beantragen.